Die Rudolf Röss Bau GmbH ist ihr Spezialist, wenn es um Baumeisterarbeiten jeglicher Art geht. Wir sind ein zuverlässiger Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Teilzeit
Unser Angebot
- Arbeitszeit ist Teilzeit – 20 Wochenstunden
- Unbefristete Anstellung mit Leistungsgerechter Bezahlung
- Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
- Unternehmensveranstaltungen
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Post
- Aktenverwaltung, Ablage und Pflege von Datenbanken
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Büroangelegenheiten
- Erstkontaktaufnahme und Betreuung der Mieter unserer Immobilien
- Prüfung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Bauverträgen sowie Auftragserteilung an Nachunternehmer
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte sowie Verwaltung der Kasse
- Unterstützende Aufgaben zur Kalkulation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten und ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Immobilienerfahrung wünschenswert
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen absolute Diskretion zu!
